Апостиль на документы ЗАГС в Санкт-Петербурге

Если вы планируете использовать российские документы за границей — в том числе свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти, — вам потребуется их официальное подтверждение. Для этого на документы ЗАГС проставляется апостиль — специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи и печати должностного лица.

Что такое апостиль и зачем он нужен

Апостиль — это упрощённая форма легализации документов для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Если страна, куда вы направляете документы, входит в этот список, то апостиль заменяет полную консульскую легализацию. Он подтверждает, что документ официально выдан, имеет юридическую силу и может быть принят иностранными учреждениями.

Примеры стран, где требуется апостиль: Германия, Франция, Италия, Испания, США, Канада, Австралия, Нидерланды, Польша, Чехия, Швейцария, Япония, Южная Корея и десятки других государств.

Апостиль не требует перевода самого штампа — он распознаётся в других странах автоматически. Однако текст самого документа часто необходимо перевести на язык принимающей стороны, особенно если речь о ЗАГС-справках.

Какие документы ЗАГС подлежат апостилированию

Апостиль можно поставить на все официальные документы, выданные органами ЗАГС в России:

Свидетельство о рождении;
Свидетельство о браке;
Свидетельство о расторжении брака;
Свидетельство о смерти;
Свидетельство об установлении отцовства;
Свидетельство об усыновлении (удочерении);
Справка об отсутствии записи акта гражданского состояния;
Повторные свидетельства, выданные по запросу граждан.

Важно: апостиль ставится только на оригинальные документы, выданные после 1998 года. Если документ был выдан раньше, потребуется заказать его повторную выдачу в архиве ЗАГС.

Кто уполномочен ставить апостиль

В Санкт-Петербурге апостиль на документы ЗАГС проставляется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга. Именно он является уполномоченным органом для заверения актов гражданского состояния, выданных в пределах города.

Апостиль можно поставить на оригинал документа, либо на нотариальную копию, но в большинстве случаев иностранные инстанции требуют апостиль именно на оригинал.

Как получить апостиль на документы ЗАГС в Санкт-Петербурге

Существует два способа:

1. Самостоятельно через МФЦ:

Подача заявления и оригинала документа в любой многофункциональный центр (МФЦ);
Срок рассмотрения — до 5 рабочих дней (без учёта времени доставки между ведомствами);
Получение — также через МФЦ, лично или по доверенности.

2. Через бюро переводов или доверенного представителя:

Экспресс-сервис без очередей и бюрократии;
Срочное оформление от 1 рабочего дня;
Консультации, проверка документов, помощь с переводами и подшивками.

Мы предлагаем оформление апостиля под ключ — включая подачу, получение, перевод, нотариальное заверение (если требуется) и даже доставку в любую точку.

Сроки оформления апостиля

Стандартный срок: до 5 рабочих дней (при подаче напрямую в МФЦ).
Срочный апостиль: от 1 до 3 рабочих дней через наше бюро.
Сложные случаи (архивные документы): до 10 рабочих дней при необходимости восстановления акта.

Также можно заранее согласовать точную дату получения — это удобно, если вы готовите пакет документов к визовому интервью или поступлению.

Перевод документов после апостиля

Хотя апостиль сам по себе международно признан, сам документ, например свидетельство о браке или рождении, чаще всего нужно перевести на иностранный язык. Перевод может быть:

Обычным (для личных целей, подачи в университет и т.п.);
Нотариально заверенным (если требует страна назначения);
Заверенным подписью переводчика и печатью бюро (принимается в большинстве посольств).

Мы предоставляем все виды перевода — на английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, португальский, финский, норвежский, китайский, японский и десятки других языков.

Сколько стоит апостиль на документ ЗАГС

Госпошлина: при подаче через МФЦ — бесплатно, но возможна плата за повторную выдачу.
Через бюро: от 1 500 рублей за стандартную услугу.
Срочный апостиль: от 2 000 рублей (в зависимости от документа и срочности).
Комплексная услуга (апостиль + перевод + заверение): от 3 000 рублей.

Мы также делаем скидки при заказе апостиля на несколько документов.

Частые вопросы

Можно ли поставить апостиль на старый советский документ?
Нет, необходимо сначала получить повторное свидетельство нового образца через ЗАГС.

Можно ли подать без личного присутствия?
Да, вы можете оформить доверенность или передать документы в наше бюро.

Можно ли поставить апостиль на нотариальный перевод?
Нет, апостиль ставится только на оригиналы официальных документов или на нотариальные копии исходных актов, но не на переводы.

Нужен ли апостиль, если я подаю документы в ОАЭ, Катар или Китай?
Нет, для этих стран действует консульская легализация — апостиль не признаётся. Мы подскажем, какой вид легализации нужен в вашем случае.

Опыт более 10 лет в легализации документов ЗАГС;
Срочные и стандартные сроки без очередей и бюрократии;
Переводы, нотариальные копии и доставка в одном месте;
Работаем официально, выдаём квитанции и закрывающие документы;
Помогаем восстановить документы из архивов ЗАГС и оформить под ключ.

Если вам нужен апостиль на свидетельство о рождении, браке или разводе — свяжитесь с нами, и мы поможет оформить нужные документы. Вы получите готовый комплект документов, принятый в любой стране — быстро, точно и без ошибок.