Справка с работы — один из ключевых документов при подаче на визу в большинство стран. Она подтверждает занятость, стабильный доход, привязку к стране проживания и косвенно снижает риск того, что человек останется в другой стране нелегально. Неправильно оформленная справка может не только вызвать подозрения у визового офицера, но и привести к отказу.
В 2025 году требования к справке с работы стали ещё строже. Особенно это касается подачи в страны «Большой четвёрки»: Великобритании, Канады, Австралии и Новой Зеландии. Не менее важны детали и для виз Шенгена. В этой статье мы разберём, как правильно оформить справку, в каком виде она подаётся в разные страны, что делать, если вы ИП, директор ООО или самозанятый, а также приведём образцы текстов, которые можно адаптировать под себя.
Что такое справка с работы для визы
Это официальный документ на фирменном бланке компании, подтверждающий, что заявитель действительно работает, занимает определённую должность, получает заработную плату и имеет отпуск на момент предполагаемой поездки.
Обязательные элементы справки:
- Полное название организации
- Адрес компании, телефон, e-mail
- Исходящий номер и дата выдачи
- ФИО работника полностью
- Должность
- Дата приёма на работу
- Размер заработной платы (в месяц или в год)
- Подтверждение, что работнику предоставлен отпуск на период поездки
- Подписи ответственных лиц (директора или кадровика + бухгалтера)
- Мокрая печать организации (если применимо)
- Указание, что сотрудник сохраняет рабочее место по возвращении
Где и как подаётся справка с работы: бумажный оригинал или скан?
| Страна | Требуемый формат справки | Особенности |
|---|---|---|
| Шенгенские страны | Бумажный оригинал с мокрой печатью | Только бумажный документ, не старше 1 месяца |
| Великобритания | Скан копии справки | Загружается через онлайн-кабинет, проверяется по содержанию |
| Канада | Скан справки в PDF | Главное — подробности и соответствие другим документам |
| Австралия | Электронный вариант | Допускается даже справка в теле письма, если на фирменном бланке |
| Новая Зеландия | Скан в составе e-application | Важно качество скана и наличие всех обязательных данных |
| Сингапур, Япония | Бумажный оригинал с мокрой печатью | Для Японии — бумажный оригинал, для Сингапура — скан документа |
| США (B1/B2) | Желательно оригинал, но принимают копии, просят редко | Справка дополняет DS-160, нужна для интервью |
Важно: для Шенгена справка должна быть именно бумажной, на оригинальном бланке, с живой подписью и печатью. Скан справки может не засчитаться в визовом центре — особенно для виз Италии, Испании и Германии.
Образец справки с работы для визы (на русском языке)
ООО "ПримерКомпания"
191186, г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 1, офис 101
тел: +7 (812) 123-45-67 | email: info@primer.ru
Исх. № 123/П от 14.04.2025
СПРАВКА
Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович, 01.01.1985 года рождения, с 10 марта 2017 года по настоящее время работает в ООО "ПримерКомпания" в должности ведущего менеджера по продажам.
Ежемесячный доход сотрудника составляет 120 000 (сто двадцать тысяч) рублей до вычета налогов.
С 01 мая 2025 года по 15 мая 2025 года Иванову И.И. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Настоящая справка выдана по месту требования для предоставления в консульство (название страны).
Генеральный директор /подпись/ Петров С.А.
Главный бухгалтер /подпись/ Кузнецова И.Л.
[Печать компании]
Образец справки с работы для визы (на английском языке)
[Company Letterhead / Logo]
TO WHOM IT MAY CONCERN
This is to certify that Mr. Ivan Ivanov, born on January 15, 1987, is employed with LLC “SavinLogitics” as a Senior Software Engineer since March 5, 2018.
As of the date of this letter, Mr. Ivanov holds a full-time permanent position with a monthly salary of 120,000 Russian rubles (gross). He is currently on approved paid leave from May 10, 2025, to May 24, 2025, and is expected to resume his duties on May 26, 2025.
Should you require any additional information, please do not hesitate to contact us.
Sincerely,
[Signature]Частые ошибки в справках, которые ведут к отказам
- Нет контактных данных компании (телефон, email)
- Указан «официальный» и «неофициальный» доход
- Печать копировальная или отсутствует вовсе
- Отсутствует должность или дата приёма на работу
- Не указан отпуск или дата его предоставления
- Отпуск указан слишком длинный (например, на 2 месяца)
- Подписи без расшифровки
- Неверная дата (устаревшая справка)
Что делать, если вы не работаете в компании по трудовой
1. Если вы ИП
Вы не можете выдать справку от своего имени как от работодателя. Вместо этого:
- Скачайте выписку из ЕГРИП с сайта налоговой: egrul.nalog.ru
- Приложите копию ИНН
- По желанию — налоговые декларации (3-НДФЛ или 4-НДФЛ)
- Допустимо приложить письмо в свободной форме, где указывается вид деятельности, дата начала, средний доход
Важно: справка ИП должна быть на фирменном бланке с указанием ИНН, ОГРНИП, фактического адреса, и подписана вами лично. Пример:
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович
ИНН 784012345678 | ОГРНИП 314784700000001 | e-mail: info@ivanov.ru
СПРАВКА
Иванов Иван Иванович является зарегистрированным индивидуальным предпринимателем с 2014 года, осуществляет деятельность в сфере консалтинга. Среднемесячный доход за последние 6 месяцев составляет 180 000 рублей.
Предоставление отпуска на период поездки: с 1 по 15 июня 2025 года.
/подпись/ Иванов И.И.
2. Если вы директор ООО и подписываете справку себе
В этом случае нужна дополнительная документация:
- Выписка из ЕГРЮЛ (актуальная)
- Приказ о назначении на должность генерального директора
- Приказ о назначении главного бухгалтера (если подписывает он)
- Справка оформляется так же, как и обычная, но подтверждается двойной документацией
Важно: если вы подписываете справку себе, лучше всего приложить вторую подпись бухгалтера и/или решение учредителя, особенно если вы единственный учредитель.
3. Если вы самозанятый (НПД)
Самозанятые граждане могут подтвердить свой доход и статус следующим образом:
- Справка о постановке на учёт в качестве самозанятого из приложения «Мой налог»
- Выписка о доходах из приложения (за 6–12 месяцев)
- Справка в свободной форме, указывающая вид деятельности, средний доход
- При необходимости — налоговая декларация или чеки, выгруженные из приложения
Частные случаи: как оформляют справку в других странах
Великобритания
- Требует справку с подробным описанием: стажа, роли, заработной платы
- Всё загружается в онлайн-кабинет, принимаются сканы в PDF
- Желательно — на английском языке, либо с переводом
Канада
- Справка также может быть на русском языке, но нужно приложить перевод
- Чем подробнее описана деятельность — тем лучше
- Лучше указать доход в эквиваленте CAD или USD
Австралия и Новая Зеландия
- Минимум формальностей, но большое внимание к «substantial ties» — справка должна доказывать вашу связь с Родиной
- Допустим электронный вариант справки, даже без мокрой печати (если работа удалённая)
Какие ещё документы подтверждают занятость
- Трудовой договор (особенно если вы только устроились)
- Приказ о приёме на работу
- Выписка из Пенсионного фонда / ФНС о страховых взносах
- Копия трудовой книжки (заверенная работодателем) или из госуслуг с электронной подписью
- Выписка с зарплатного счёта
Совет: чем больше у вас подтверждений стабильности, тем надёжнее выглядит пакет документов.
Правильно оформленная справка с работы — это не просто бумажка, а документ, который сильно влияет на решение визового офицера. Особенно в 2025 году, когда внимание к финансовой и социальной стабильности заявителя выросло во всех странах.
Подача на визу без посредников требует от вас дисциплины, точности и понимания требований. Если вы работаете официально — просто следуйте шаблону. Если вы ИП, самозанятый или директор — подготовьте соответствующие документы, которые заменят классическую справку.
И помните: чем правдоподобнее выглядит ваша история, тем выше шансы получить визу. Не пытайтесь подделать справку, не «рисуйте» зарплату из головы — консульства умеют проверять такие вещи.
